Privacy


INFORMATIVE PRIVACY

INFORMATIVA PER I CLIENTI
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679

Gentile Cliente,
il Regolamento UE 2016/679 detta la disciplina relativa alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali”.
Ai sensi dell’art. 13, il Titolare del trattamento è tenuto a comunicare all’interessato, nel momento in cui i dati sono ottenuti, le informazioni necessarie a garantirne un trattamento corretto e trasparente.

A tal proposito Vi informiamo di quanto segue:

1.Titolare del trattamento è Atlantide Soc. Coop. Sociale p.a., con sede legale in Ravenna, via faentina n°106. Inoltre, potranno essere designati, quali incaricati del trattamento, il personale della Società, gli addetti dell’ufficio amministrativo e delle risorse nonché agli addetti alla gestione esecutiva, opportunamente istruito e reso edotto in merito alla disciplina di cui al Reg. UE 2016/679.

2.Il trattamento dei dati riguardanti la Sua persona, è finalizzato:

  • all’instaurazione e/o prosecuzione del rapporto commerciale e sono necessari per il corretto svolgimento degli adempimenti contabili, fiscali, commerciali, tecnici e per tutte le attività aziendali in genere inerenti al rapporto in essere,
  • a finalità pubblicitaria e promo-commerciale: i dati potranno essere utilizzati, previo suo apposito ed esplicito consenso, anche per l’invio di materiale/comunicazioni pubblicitarie tramite posta, e-mail, fax, sms e similari; dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità;

Pertanto, il rifiuto del punto 1 al loro trattamento renderebbe impossibile l’esecuzione anche delle operazioni di più diretto interesse del cliente, quali, a mero titolo di esempio, la corretta comunicazione relativa all’accordo e le tempistiche di svolgimento del contratto/ servizio.

3.I dati in argomento verranno comunicati ai seguenti soggetti, per esclusive ragioni funzionali e nell’ambito dell’esecuzione del contratto commerciale:

  • professionisti, società o altri enti di cui la scrivente si avvale, in forza di apposita convenzione, per l’adempimento dei propri obblighi amministrativi, contabili e gestionali in genere relativi all’ordinaria attività sociale, comprese le finalità di recupero crediti;
  • alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali;
  • banche, istituti finanziari, o altri soggetti, ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra Azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Suoi confronti;
  • I dati personali saranno conservati presso la scrivente società in costanza del rapporto commerciale o per il periodo di conservazione imposto da obblighi normativi.
  • In qualità di interessato il Regolamento UE 2016/679 le riconosce i seguenti diritti:
  • il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali che la riguardano (art. 15);
  • il diritto di ottenere la rettifica di dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo (art. 16);
  • il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali trattati (c.d. diritto all’oblio) senza immotivato ritardo (art. 17);
  • il diritto ad ottenere la limitazione del trattamento (art. 18);
  • se il trattamento si basa sul consenso e il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati, il diritto alla portabilità dei dati, consistente nella facoltà di chiedere che i dati stessi siano trasmessi ad altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20);
  • il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità dall’Autorità stessa indicate (art. 77);
  • il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, fatta salva la liceità del trattamento basata sul consenso fornito prima della revoca (art. 7).

L’azienda, in occasione delle operazioni di trattamento dei suoi dati personali, a seguito di Sua eventuale segnalazione, può venire a conoscenza di categorie di dati personali che l’art. 9 del Reg. UE 2016/679 definisce “particolari” in quanto gli stessi sono idonei a rilevare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici, intesi ad identificare in modo univoco una persona, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. In tal senso, l’Azienda sarà legittimata, ai sensi dell’art. 9, comma 2, a trattare questa particolare categoria di dati avendo Ella prestato il proprio consenso esplicito ed essendo il trattamento necessario per assolvere agli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento in materia di diritto del lavoro, sicurezza sociale e protezione sociale.
I suddetti diritti potranno essere da Lei esercitati mediante richiesta rivolta alla scrivente Società, in quanto titolare del trattamento, anche per il tramite di un Incaricato.
Voglia ritornarci firmata e datata copia della presente, dopo aver preso consapevolezza dei contenuti dell’informativa, nel più breve tempo possibile.

Scarica l’informativa e invia il consenso ad atlantide@atlantide.net

 

INFORMATIVA PER I FORNITORI
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679

Gentile Fornitore/ professionista,
il Regolamento UE 2016/679 detta la disciplina relativa alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali”.
Ai sensi dell’art. 13, il Titolare del trattamento è tenuto a comunicare all’interessato, nel momento in cui i dati sono ottenuti, le informazioni necessarie a garantirne un trattamento corretto e trasparente.

A tal proposito Vi informiamo di quanto segue:

1.Titolare del trattamento è Atlantide Soc. Coop. Sociale p.a., con sede legale in Ravenna, via faentina n°106. Inoltre, potranno essere designati, quali incaricati del trattamento, il personale della Società, gli addetti all’ufficio amministrativo, nonché alla gestione esecutiva, opportunamente istruito e reso edotto in merito alla disciplina di cui al Reg. UE 2016/679.

2.Il trattamento dei dati riguardanti la Sua persona, nonché gli estremi del Suo conto corrente bancario, è finalizzato a:

  • Adempimento del contratto con Lei stipulato;
  • Predisposizione di ordini, richiesta di offerte, valutazioni di carattere commerciale ed altre fasi pre-contrattuali;
  • Adempimenti di obblighi previsti dalla legge e correlati al contratto stipulato (es. registrazioni contabili e fiscali, certificazione delle eventuali ritenute di acconto operate, dichiarazioni fiscali, ecc.);
  • Rilevazioni statistiche periodiche per monitorare l’andamento dei rapporti contrattuali;
  • Rilevazioni gestionali aziendali correlate ai prodotti e servizi forniti (es. contabilità analitica, gestione costi, ecc.).

Pertanto, il rifiuto al loro trattamento renderebbe impossibile l’esecuzione anche delle operazioni di più diretto interesse del fornitore, quali, a mero titolo di esempio il pagamento del servizio/acquisto.

3.I dati in argomento verranno comunicati, per esclusive ragioni funzionali e nell’ambito dell’esecuzione del contratto di commerciale, alle seguenti categorie di soggetti:

  • professionisti, società o altri enti di cui la scrivente si avvale, in forza di apposita convenzione, per l’adempimento dei propri obblighi amministrativi, contabili e gestionali in genere relativi all’ordinaria attività sociale, comprese le finalità di recupero crediti;
  • alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali;
  • banche, istituti finanziari, o altri soggetti, ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra Azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Suoi confronti.

4.Pertanto i Suoi dati saranno conservati in costanza del rapporto o per il più lungo periodo di conservazione imposto da obblighi normativi.

  • In qualità di interessato il Regolamento UE 679/2016 le riconosce i seguenti diritti:
  • il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali che la riguardano (art. 15);
  • il diritto di ottenere la rettifica di dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo (art. 16);
  • il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali trattati (c.d. diritto all’oblio) senza immotivato ritardo (art. 17);
  • il diritto ad ottenere la limitazione del trattamento (art. 18);
  • se il trattamento si basa sul consenso e il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati, il diritto alla portabilità dei dati, consistente nella facoltà di chiedere che i dati stessi siano trasmessi ad altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20);
  • il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità dall’Autorità stessa indicate (art. 77);
  • il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, fatta salva la liceità del trattamento basata sul consenso fornito prima della revoca (art. 7).

L’azienda, in occasione delle operazioni di trattamento dei suoi dati personali, a seguito di Sua eventuale segnalazione, può venire a conoscenza di categorie di dati personali che l’art. 9 del Reg. UE 2016/679 definisce “particolari” in quanto gli stessi sono idonei a rilevare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici, intesi ad identificare in modo univoco una persona, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
In tal senso, l’Azienda sarà legittimata, ai sensi dell’art. 9, comma 2, a trattare questa particolare categoria di dati avendo Ella prestato il proprio consenso esplicito ed essendo il trattamento necessario per assolvere agli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento in materia di diritto del lavoro, sicurezza sociale e protezione sociale.
I suddetti diritti potranno essere da Lei esercitati mediante richiesta rivolta alla scrivente Società, in quanto titolare del trattamento, anche per il tramite di un Incaricato.
Voglia prendere visione e consapevolezza dei contenuti dell’informativa, nel più breve tempo possibile.

Aggiornamento maggio 2018